Le module de facturation électronique pour Sage X3
Compatible avec Sage X3V9 à V12
Passez à la facturation électronique en conservant votre version actuelle de Sage X3. Vos factures, vos échanges via Avalara et leur suivi, directement dans votre ERP.
Dans le respect du standard et des règles de développement Sage.
Factures & données métier
Génération · transmission · suivi
Documents et réponses disponibles
La facturation électronique,
dans le fil de votre activité.
e-InvoiceLink à l’international
France
Belgique
Pologne
Allemagne
Slovaquie
Espagne
Émirats arabes unis
Luxembourg01 · Préparer
La préparation commence avec vos données Sage X3. Le module relie les informations de la facture au contexte de l’échange.
Vous gardez la maîtrise des sociétés, des sites, des clients et des flux à activer.
La matrice de flux détermine les documents concernés, le profil à utiliser et la date de début d’application. Les règles peuvent tenir compte du pays, de la société, du site ou du client.
Adressage électronique, identifiants des parties, types de document, taxes et moyens de paiement : les correspondances se préparent dans Sage X3.
Selon la règle activée, l’envoi peut intervenir à la validation de la facture ou être piloté ensuite depuis les fonctions de transmission et le cockpit.
02 · Échanger
Émettre, récupérer, déclarer : les fonctions répondent à des besoins distincts et s’inscrivent dans votre organisation.
Sage X3 → Avalara
À partir des documents éligibles, e-InvoiceLink applique les correspondances et prépare le fichier électronique au format UBL. La transmission passe par Avalara, avec un retour de suivi dans Sage X3.
Envoi manuel, en lot ou automatique selon vos règlesAvalara → fichiers à disposition
Récupérez les factures fournisseurs disponibles sur la plateforme. Les fichiers sont déposés dans l’emplacement configuré pour poursuivre le traitement prévu par votre organisation.
Récupération à la demande ou par traitement planifiéOpérations concernées → déclaration
Sélectionnez la société, le périmètre et une période terminée. Préparez les rapports de vente, d’achat ou de règlement concernés, puis choisissez la génération seule ou la transmission.
Déclarations originales et rectificativesLa récupération d’un fichier fournisseur précède son contrôle, sa validation et sa comptabilisation. Chaque organisation conserve son processus de traitement.
03 · Suivre
Le cockpit rassemble les factures et les informations de transmission pour vous aider à comprendre la situation de chaque document.
RETROUVER
Utilisez les filtres et les listes du cockpit pour retrouver les documents à envoyer, les factures émises ou celles qui demandent une intervention.
ACTUALISER
Demandez une actualisation générale ou consultez le statut d’une facture. Cette consultation est une action distincte de l’envoi du document.
COMPRENDRE
Les messages de cycle de vie (CDAR) vous aident à suivre vos factures après leur envoi. Pour les flux France, e-InvoiceLink récupère via Avalara le dernier statut daté disponible et affiche son code et son libellé dans Sage X3. Vous distinguez ainsi l’état de transmission du statut métier de la facture, par exemple un rejet.
04 · Une conception pensée pour Sage X3
La facturation électronique s’intègre à votre ERP actuel. Vous gardez la maîtrise de votre calendrier d’évolution.
Le déploiement se prépare selon votre environnement, vos données et les échanges à activer.
Consulter les notes de versione-InvoiceLink est compatible avec Sage X3 de la V9 à la V12. Vous pouvez déployer la facturation électronique en conservant votre version, sans faire d’une migration vers la dernière version un préalable à ce projet.
Le module s’installe dans le périmètre spécifique de Sage X3, sans modifier les composants standards de votre ERP. Les développements respectent les standards et les règles de développement Sage.
La séparation entre le module et le standard permet de préparer les futures évolutions et migrations de Sage X3. Chaque montée de version se prépare selon votre contexte et les prérequis de la version visée.
Le module est conçu et développé par des professionnels disposant de 18 ans d’expérience dans l’environnement Sage X3.
Votre environnement
Votre version conservée.Pour aller plus loin
Quelques repères pour situer e-InvoiceLink dans votre projet de facturation électronique.
Le module e-InvoiceLink est compatible avec Sage X3 de la version 9 à la version 12 : V9, V10, V11 et V12. Une migration vers la dernière version de Sage X3 n’est pas un préalable au déploiement du module sur ces versions.
Non. e-InvoiceLink s’installe dans le périmètre spécifique de Sage X3, sans modifier ses composants standards. Les développements suivent les standards et les règles de développement Sage, afin de préserver vos possibilités d’évolution et de migration.
Les fonctions de paramétrage, de transmission et de suivi sont proposées dans Sage X3. La communication avec Avalara passe par le composant de connexion installé pour votre environnement.
Non. Les règles de flux déterminent si une facture éligible peut être envoyée automatiquement à la validation. Un flux peut aussi être actif avec un envoi manuel, piloté ensuite depuis le cockpit ou les fonctions de transmission.
Retrouvez les implantations prises en charge dans la liste des pays couverts par e-InvoiceLink.
Le fichier récupéré est mis à disposition dans l’emplacement configuré. Son contrôle, son intégration éventuelle, sa validation et sa comptabilisation suivent ensuite le processus de votre organisation. La récupération seule ne termine pas le traitement comptable.
La fonction prépare les rapports des opérations concernées à partir d’un périmètre et d’une période sélectionnés. Vous choisissez les flux de vente, d’achat ou de règlement et la génération seule ou accompagnée d’une transmission. Les déclarations originales et rectificatives disposent de parcours distincts. Le périmètre applicable doit être défini selon vos opérations.
Pour les flux France, le cockpit permet de consulter le dernier statut de cycle de vie disponible via Avalara. Des fonctions distinctes permettent également de déclarer le refus d’une facture fournisseur (CDAR 210) et l’encaissement d’une facture client (CDAR 212). Le suivi de transmission et le cycle de vie métier sont présentés séparément.
Non. La génération, la transmission, l’acceptation et le paiement sont des événements différents. Le module permet de consulter les réponses disponibles ; leur signification doit être lue dans le contexte de l’échange.
Le portail commun PluginX3 regroupe les notes de version des modules. Consultez les notes de version publiques pour retrouver les évolutions documentées et leur périmètre.
