Das Modul für elektronische Rechnungen in Sage X3
Kompatibel mit Sage X3V9 bis V12
Stellen Sie auf elektronische Rechnungen um und behalten Sie Ihre aktuelle Sage X3-Version. Ihre Rechnungen, der Austausch über Avalara und die Nachverfolgung – direkt in Ihrem ERP.
Unter Wahrung des Standards und der Sage-Entwicklungsrichtlinien.
Rechnungen & Geschäftsdaten
Erstellung · Übermittlung · Nachverfolgung
Verfügbare Dokumente und Rückmeldungen
Elektronische Rechnungen,
eingebunden in Ihre Geschäftsabläufe.
e-InvoiceLink international
Frankreich
Belgien
Polen
Deutschland
Slowakei
Spanien
Vereinigte Arabische Emirate
Luxemburg01 · Vorbereiten
Die Vorbereitung beginnt mit Ihren Sage X3-Daten. Das Modul verknüpft die Rechnungsinformationen mit dem Kontext des Austauschs.
Sie bestimmen, welche Unternehmen, Standorte, Kunden und Abläufe aktiviert werden.
Die Ablaufmatrix legt fest, welche Dokumente berücksichtigt werden, welches Profil verwendet wird und ab wann die Regel gilt. Die Regeln können Land, Unternehmen, Standort oder Kunde berücksichtigen.
Elektronische Adressierung, Kennungen der Geschäftspartner, Dokumenttypen, Steuern und Zahlungsarten: Die Zuordnungen werden in Sage X3 vorbereitet.
Je nach aktivierter Regel kann die Übermittlung bei der Rechnungsvalidierung erfolgen oder später über die Übermittlungsfunktionen und das Cockpit gesteuert werden.
02 · Austauschen
Übermitteln, abrufen, melden: Die Funktionen erfüllen unterschiedliche Aufgaben und fügen sich in Ihre Organisation ein.
Sage X3 → Avalara
Für die zulässigen Dokumente wendet e-InvoiceLink die Zuordnungen an und erstellt die elektronische Datei im UBL-Format. Die Übermittlung erfolgt über Avalara; Informationen zur Nachverfolgung werden an Sage X3 zurückgegeben.
Manuelle, stapelweise oder automatische Übermittlung nach Ihren RegelnAvalara → bereitgestellte Dateien
Rufen Sie die auf der Plattform verfügbaren Lieferantenrechnungen ab. Die Dateien werden am konfigurierten Speicherort abgelegt, damit Ihre Organisation die vorgesehene Verarbeitung fortsetzen kann.
Abruf bei Bedarf oder durch einen geplanten VerarbeitungslaufBetroffene Geschäftsvorfälle → Meldung
Wählen Sie das Unternehmen, den Umfang und einen abgeschlossenen Zeitraum. Bereiten Sie die betreffenden Verkaufs-, Einkaufs- oder Zahlungsmeldungen vor und wählen Sie anschließend zwischen reiner Erstellung und Übermittlung.
Ursprüngliche Meldungen und BerichtigungenAuf den Abruf einer Lieferantendatei folgen deren Prüfung, Validierung und Verbuchung. Jede Organisation behält ihren eigenen Verarbeitungsprozess bei.
03 · Nachverfolgen
Das Cockpit führt Rechnungen und Übermittlungsinformationen zusammen, damit Sie die Situation jedes Dokuments nachvollziehen können.
FINDEN
Nutzen Sie die Filter und Listen des Cockpits, um zu sendende Dokumente, übermittelte Rechnungen oder Vorgänge mit Handlungsbedarf zu finden.
AKTUALISIEREN
Fordern Sie eine allgemeine Aktualisierung an oder rufen Sie den Status einer einzelnen Rechnung ab. Die Statusabfrage ist eine eigene Aktion, getrennt vom Versand des Dokuments.
VERSTEHEN
Lebenszyklusmeldungen (CDAR) helfen Ihnen, Ihre Rechnungen nach dem Versand weiterzuverfolgen. Für Frankreich ruft e-InvoiceLink über Avalara den neuesten verfügbaren datierten Status ab und zeigt dessen Code und Bezeichnung in Sage X3 an. So unterscheiden Sie den Übermittlungsstatus vom fachlichen Status der Rechnung, etwa einer Zurückweisung.
04 · Für Sage X3 konzipiert
Elektronische Rechnungen integrieren sich in Ihr bestehendes ERP. Sie behalten die Kontrolle über Ihren Zeitplan für Weiterentwicklungen.
Die Einführung wird auf Ihre Umgebung, Ihre Daten und die zu aktivierenden Austauschprozesse abgestimmt.
Versionshinweise lesene-InvoiceLink ist mit Sage X3 von V9 bis V12 kompatibel. Sie können elektronische Rechnungen einführen und Ihre Version beibehalten, ohne eine Migration auf die neueste Version zur Voraussetzung dieses Projekts zu machen.
Das Modul wird im Bereich für individuelle Erweiterungen von Sage X3 installiert, ohne die Standardkomponenten Ihres ERP zu verändern. Die Entwicklung folgt den Standards und Entwicklungsrichtlinien von Sage.
Die Trennung zwischen Modul und Standard ermöglicht die Vorbereitung künftiger Weiterentwicklungen und Migrationen von Sage X3. Jeder Versionswechsel wird entsprechend Ihrer Situation und den Voraussetzungen der Zielversion vorbereitet.
Das Modul wird von Fachleuten mit 18 Jahren Erfahrung im Sage X3-Umfeld konzipiert und entwickelt.
Ihre Umgebung
Ihre Version bleibt bestehen.Mehr erfahren
Einige Orientierungspunkte, um e-InvoiceLink in Ihr Projekt zur elektronischen Rechnungsstellung einzuordnen.
Das Modul e-InvoiceLink ist mit Sage X3 von Version 9 bis Version 12 kompatibel: V9, V10, V11 und V12. Eine Migration auf die neueste Sage X3-Version ist keine Voraussetzung für den Einsatz des Moduls auf diesen Versionen.
Nein. e-InvoiceLink wird im Bereich für individuelle Erweiterungen von Sage X3 installiert, ohne die Standardkomponenten zu verändern. Die Entwicklung folgt den Standards und Entwicklungsrichtlinien von Sage, damit Ihre Möglichkeiten für Weiterentwicklungen und Migrationen erhalten bleiben.
Die Funktionen für Konfiguration, Übermittlung und Nachverfolgung stehen in Sage X3 zur Verfügung. Die Kommunikation mit Avalara erfolgt über die für Ihre Umgebung installierte Verbindungskomponente.
Nein. Die Ablaufregeln bestimmen, ob eine zulässige Rechnung bei der Validierung automatisch versendet werden kann. Ein Ablauf kann auch mit manuellem Versand aktiv sein, der anschließend über das Cockpit oder die Übermittlungsfunktionen gesteuert wird.
Die unterstützten Länder finden Sie in der Länderliste von e-InvoiceLink.
Die abgerufene Datei wird am konfigurierten Speicherort bereitgestellt. Prüfung, gegebenenfalls Übernahme, Validierung und Verbuchung erfolgen anschließend nach dem Prozess Ihrer Organisation. Der Abruf allein schließt die buchhalterische Verarbeitung nicht ab.
Die Funktion bereitet Meldungen für die betroffenen Geschäftsvorfälle anhand eines ausgewählten Umfangs und Zeitraums vor. Sie wählen Verkaufs-, Einkaufs- oder Zahlungsdaten und entscheiden zwischen reiner Erstellung und Erstellung mit Übermittlung. Ursprüngliche Meldungen und Berichtigungen haben getrennte Abläufe. Der anwendbare Umfang muss anhand Ihrer Geschäftsvorfälle festgelegt werden.
Für Frankreich können Sie im Cockpit den neuesten über Avalara verfügbaren Lebenszyklusstatus einsehen. Mit separaten Funktionen können Sie außerdem die Ablehnung einer Lieferantenrechnung (CDAR 210) und den Zahlungseingang zu einer Kundenrechnung (CDAR 212) melden. Die Nachverfolgung der Übermittlung und der fachliche Lebenszyklus werden getrennt dargestellt.
Nein. Erstellung, Übermittlung, Annahme und Zahlung sind unterschiedliche Ereignisse. Das Modul ermöglicht die Abfrage verfügbarer Rückmeldungen; ihre Bedeutung muss im Kontext des jeweiligen Austauschs gelesen werden.
Das gemeinsame PluginX3-Portal bündelt die Versionshinweise der Module. In den öffentlichen Versionshinweisen finden Sie die dokumentierten Änderungen und ihren Geltungsbereich.
