X3 eInvoiceLink — Konformitéit vun der elektronescher Rechnungsstellung

De Modul fir elektronesch Rechnungsstellung mat Sage X3

Kompatibel mat Sage X3V9 bis V12

Är Rechnungen.
Ären Austausch.
Äre Sage X3.

Wiesselt op elektronesch Rechnungsstellung a behalt Är aktuell Versioun vu Sage X3. Är Rechnungen, Ären Austausch iwwer Avalara an de Suivi dovun, direkt an Ärem ERP.

Am Respekt vum Standard a vun den Entwécklungsreegele vu Sage.

VUM DOKUMENT ZUM AUSTAUSCH
ÄRT ËMFELDSage X3

Rechnungen & Geschäftsdaten

Donnéeë virbereeden an Dateflëss definéieren
DE MODULe-InvoiceLink

Erstellung · Iwwerdroung · Suivi

Dokumenter a Réckmeldungen austauschen
D'AUSTAUSCHPLATTFORMAvalara

Verfügbar Dokumenter an Äntwerten

Schema vun der Funktiounsweis vum Modul.
Den Austausch hänkt vum gewielte Beräich a vun den Astellungen of.

Elektronesch Rechnungsstellung,
als Deel vun Ärem Alldag.

  • Rechnungen a Gutschreften
  • Empfang vu Liwwerantendokumenter
  • E-Reporting a Frankräich

e-InvoiceLink international

Déi ënnerstëtzte Länner.

  • Frankräich
  • Belsch
  • Polen
  • Däitschland
  • Slowakei
  • Spuenien
  • Vereenegt Arabesch Emirater
  • Lëtzebuerg

01 · Virbereeden

Dat richtegt Dokument.
Am richtegen Datefloss.

D'Virbereedung fänkt mat Ären Donnéeën am Sage X3 un. De Modul verbënnt d'Rechnungsinformatioune mam Kontext vum Austausch.

Dir behalt d'Kontroll iwwer d'Gesellschaften, d'Standuerter, d'Clienten an d'Dateflëss, déi aktivéiert solle ginn.

  1. Äre Beräich festleeën

    D'Matrix vun den Dateflëss bestëmmt déi betraffen Dokumenter, de Profil, deen ze benotzen ass, an den Ufanksdatum. D'Reegele kënnen d'Land, d'Gesellschaft, de Standuert oder de Client berücksichtegen.

  2. Déi richteg Informatiounen zesummendroen

    Elektronesch Adresséierung, Identifikatioun vun de Parteien, Dokumenttypen, Steieren a Bezuelmëttel: d'Zouuerdnunge ginn am Sage X3 virbereet.

  3. Den Zäitpunkt vum Schécke wielen

    Jee no aktivéierter Reegel kann d'Rechnung bei hirer Validéierung geschéckt ginn oder duerno iwwer d'Iwwerdroungsfunktiounen an de Cockpit.

02 · Austauschen

Fir all Datefloss,
säin eegene Wee.

Schécken, ofruffen, deklaréieren: d'Funktiounen erfëlle verschidde Besoinen a sinn an Är Organisatioun agebonnen.

VERKAF

Är Rechnungen
a Gutschreften iwwerdroen

Sage X3 → Avalara

Fir déi berechtegt Dokumenter applizéiert e-InvoiceLink d'Zouuerdnungen a preparéiert déi elektronesch Datei am UBL-Format. D'Iwwerdroung leeft iwwer Avalara, mat enger Réckmeldung fir de Suivi am Sage X3.

Manuell, a Gruppen oder automatesch schécken, no Äre Reegelen
AKAF

D'Dokumenter
vun Äre Liwweranten ofruffen

Avalara → disponibel Dateien

Rufft déi Rechnunge vun Äre Liwweranten of, déi op der Plattform disponibel sinn. D'Dateie ginn op der konfiguréierter Plaz gespäichert, fir déi an Ärer Organisatioun virgesinn Veraarbechtung weiderzeféieren.

Ofruff op Ufro oder iwwer eng geplangte Veraarbechtung
FRANKRÄICH

D'Rapporte fir
den E-Reporting virbereeden

Betraffen Operatiounen → Deklaratioun

Wielt d'Gesellschaft, de Beräich an eng ofgeschlosse Period. Bereet déi betraffe Verkafs-, Akafs- oder Bezuelungsrapporte vir a wielt duerno tëscht der reiner Erstellung an der Iwwerdroung.

Original- a Korrekturdeklaratiounen

D'Ofruffe vun enger Liwwerantendatei kënnt virun hirer Kontroll, Validéierung a Verbuchung. All Organisatioun behält hiren eegene Veraarbechtungsprozess.

03 · Noverfollegen

Eng kloer Situatioun.
E kloeren nächste Schrëtt.

De Cockpit bréngt d'Rechnungen an d'Iwwerdroungsinformatiounen zesummen, fir Iech ze hëllefen, d'Situatioun vun all Dokument ze verstoen.

ERËMFANNEN

D'Rechnungen, déi ze verschaffe sinn

Benotzt d'Filteren an d'Lëschten am Cockpit, fir Dokumenter ze fannen, déi geschéckt solle ginn, scho geschéckte Rechnungen oder esou, déi en Agrëff verlaangen.

AKTUALISÉIEREN

Déi verfügbar Äntwerten

Frot eng allgemeng Aktualiséierung un oder kuckt de Status vun enger Rechnung. Dës Consultatioun ass eng separat Aktioun an ass vum Schécke vum Dokument getrennt.

VERSTOEN

De Liewenszyklus vun Äre Rechnungen

D'Meldungen zum Liewenszyklus (CDAR) hëllefen Iech, Är Rechnungen nom Schécken nozeverfollegen. Fir d'Dateflëss a Frankräich rifft e-InvoiceLink iwwer Avalara de leschte verfügbare Status mat Datum of a weist säi Code a seng Bezeechnung am Sage X3. Esou ënnerscheet Dir den Iwwerdroungsstatus vum Status vun der Rechnung am Geschäftsprozess, zum Beispill eng Oflehnung.

04 · E Konzept, dat fir Sage X3 geduecht ass

Är Versioun vu Sage X3.
De Standard bleift erhalen.

D'elektronesch Rechnungsstellung gëtt an Ären aktuellen ERP agebonnen. Dir behalt d'Kontroll iwwer Ären Zäitplang fir seng Weiderentwécklung.

D'Aféierung gëtt no Ärem Ëmfeld, Ären Donnéeën an den Austauschprozesser, déi aktivéiert solle ginn, virbereet.

Versiounsnotize kucken

Kompatibel mat V9, V10, V11 a V12

e-InvoiceLink ass mat Sage X3 vu V9 bis V12 kompatibel. Dir kënnt elektronesch Rechnungsstellung aféieren an Är Versioun behalen, ouni datt eng Migratioun op déi neiste Versioun eng Viraussetzung fir dëse Projet ass.

E spezifesche Modul, e Standard, deen erhale bleift

De Modul gëtt am Beräich fir spezifesch Erweiderunge vu Sage X3 installéiert, ouni d'Standardkomponente vun Ärem ERP ze änneren. D'Entwécklung respektéiert d'Standarden an d'Entwécklungsreegele vu Sage.

Är Méiglechkeete fir d'Weiderentwécklung bleiwen erhalen

D'Trennung tëscht dem Modul an dem Standard erlaabt et, zukünfteg Weiderentwécklungen a Migratioune vu Sage X3 virzebereeden. All Versiounswiessel gëtt no Ärem Kontext an de Viraussetzunge vun der Zilversioun virbereet.

18 Joer Erfarung mat Sage X3

De Modul gëtt vu Fachleit konzipéiert an entwéckelt, déi 18 Joer Erfarung am Sage X3-Ëmfeld hunn.

Äert Ëmfeld

Är Versioun bleift erhalen.
De Standard gëtt respektéiert.
Är Weiderentwécklung gëtt virbereet.

Fir méi ze wëssen

Nëtzlech Froen
fir den Ufank.

E puer Orientéierungspunkten, fir e-InvoiceLink an Ärem Projet fir elektronesch Rechnungsstellung anzeuerdnen.

Mat wéi enge Versioune vu Sage X3 ass e-InvoiceLink kompatibel?

De Modul e-InvoiceLink ass mat Sage X3 vun der Versioun 9 bis zur Versioun 12 kompatibel: V9, V10, V11 a V12. Eng Migratioun op déi neiste Versioun vu Sage X3 ass keng Viraussetzung fir de Modul op dëse Versiounen anzesetzen.

Ännert de Modul de Sage X3-Standard?

Nee. e-InvoiceLink gëtt am Beräich fir spezifesch Erweiderunge vu Sage X3 installéiert, ouni seng Standardkomponenten ze änneren. D'Entwécklung hält sech un d'Standarden an d'Entwécklungsreegele vu Sage, fir Är Méiglechkeete fir Weiderentwécklungen a Migratiounen ze erhalen.

Wou benotzen eis Ekippen e-InvoiceLink?

D'Funktioune fir d'Astellungen, d'Iwwerdroung an de Suivi stinn am Sage X3 zur Verfügung. D'Kommunikatioun mat Avalara leeft iwwer de Verbindungskomponent, dee fir Äert Ëmfeld installéiert ass.

Ginn d'Rechnungen ëmmer automatesch geschéckt?

Nee. D'Reegele vun den Dateflëss bestëmmen, ob eng berechtegt Rechnung bei hirer Validéierung automatesch geschéckt ka ginn. En Datefloss kann och mat manueller Iwwerdroung aktiv sinn, déi duerno iwwer de Cockpit oder d'Iwwerdroungsfunktioune gesteiert gëtt.

Wéi eng Länner ginn ënnerstëtzt?

Fannt déi ënnerstëtzte Länner an der Lëscht vun de Länner, déi e-InvoiceLink ënnerstëtzt.

Wat geschitt mat enger Rechnung vum Liwwerant, déi ofgeruff gouf?

Déi ofgeruff Datei gëtt op der konfiguréierter Plaz zur Verfügung gestallt. Hir Kontroll, eventuell Integratioun, Validéierung a Verbuchung verfollegen duerno de Prozess vun Ärer Organisatioun. D'Ofruffen eleng schléisst d'buchhalteresch Veraarbechtung net of.

Wat deckt den E-Reporting a Frankräich of?

D'Funktioun preparéiert d'Rapporte vun de betraffenen Operatiounen op Basis vun engem gewielte Beräich an enger gewielter Period. Dir wielt d'Verkafs-, Akafs- oder Bezuelungsflëss an entweder déi reng Erstellung oder d'Erstellung mat Iwwerdroung. Original- a Korrekturdeklaratiounen hunn ënnerschiddlech Oflafweeër. De Beräich, dee gëllt, muss no Ären Operatioune festgeluecht ginn.

Wéi eng Meldungen zum Liewenszyklus (CDAR) ginn ënnerstëtzt?

Fir d'Dateflëss a Frankräich erlaabt de Cockpit, de leschte verfügbare Status vum Liewenszyklus iwwer Avalara ze kucken. Separat Funktiounen erlaben et och, d'Oflehnung vun enger Liwweranterechnung (CDAR 210) an den Agank vun enger Bezuelung fir eng Clienterechnung (CDAR 212) ze deklaréieren. Den Iwwerdroungssuivi an de Liewenszyklus am Geschäftsprozess gi getrennt duergestallt.

Beweist en Iwwerdroungsstatus, datt bezuelt gouf?

Nee. Erstellung, Iwwerdroung, Akzeptanz a Bezuelung si verschidden Evenementer. De Modul erlaabt et, déi verfügbar Äntwerten ze kucken; hir Bedeitung muss am Kontext vum Austausch gelies ginn.

Wou kann een d'Weiderentwécklunge vum Modul nokucken?

De gemeinsame PluginX3-Portal bréngt d'Versiounsnotize vun de Moduler zesummen. Kuckt déi ëffentlech Versiounsnotizen, fir déi dokumentéiert Ännerungen an hire Beräich ze fannen.