X3 eInvoiceLink — الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية

وحدة الفوترة الإلكترونية لنظام Sage X3

متوافق مع Sage X3من V9 إلى V12

فواتيركم.
تبادلاتكم.
نظام Sage X3 لديكم.

انتقلوا إلى الفوترة الإلكترونية مع الاحتفاظ بإصدار Sage X3 الحالي لديكم. فواتيركم وتبادلاتكم عبر Avalara ومتابعتها، مباشرة داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة لديكم.

مع الحفاظ على المكونات القياسية والالتزام بقواعد التطوير لدى Sage.

من المستند إلى التبادل
بيئتكمSage X3

الفواتير وبيانات الأعمال

إعداد البيانات وتحديد مسارات التبادل
الوحدةe-InvoiceLink

إنشاء · إرسال · متابعة

تبادل المستندات والردود
منصة التبادلAvalara

المستندات والردود المتاحة

مخطط يوضح عمل الوحدة.
تعتمد التبادلات على النطاق والإعدادات المعتمدة.

الفوترة الإلكترونية،
ضمن سير أعمالكم اليومي.

  • الفواتير والإشعارات الدائنة
  • استلام مستندات الموردين
  • الإبلاغ الإلكتروني في فرنسا

e-InvoiceLink على المستوى الدولي

البلدان المدعومة.

  • فرنسا
  • بلجيكا
  • بولندا
  • ألمانيا
  • سلوفاكيا
  • إسبانيا
  • الإمارات العربية المتحدة
  • لوكسمبورغ

01 · الإعداد

المستند المناسب.
في المسار المناسب.

يبدأ الإعداد ببياناتكم في Sage X3. تربط الوحدة معلومات الفاتورة بسياق التبادل.

تحتفظون بالتحكم في الشركات والمواقع والعملاء ومسارات التبادل المطلوب تفعيلها.

  1. تحديد نطاق عملكم

    تحدد مصفوفة مسارات التبادل المستندات المعنية وملف التعريف الواجب استخدامه وتاريخ بدء التطبيق. ويمكن للقواعد أن تراعي البلد أو الشركة أو الموقع أو العميل.

  2. جمع المعلومات المناسبة

    العناوين الإلكترونية ومعرّفات الأطراف وأنواع المستندات والضرائب ووسائل الدفع: تُعَدّ قواعد المطابقة داخل Sage X3.

  3. اختيار توقيت الإرسال

    بحسب القاعدة المفعّلة، يمكن أن يتم الإرسال عند اعتماد الفاتورة أو أن يُدار لاحقًا من وظائف الإرسال ولوحة المتابعة.

02 · التبادل

لكل تدفق،
مساره الخاص.

الإرسال والاسترجاع والإبلاغ: وظائف تلبي احتياجات مختلفة وتندرج ضمن إجراءات مؤسستكم.

المبيعات

إرسال فواتيركم
وإشعاراتكم الدائنة

Sage X3 → Avalara

انطلاقًا من المستندات المؤهلة، يطبّق e-InvoiceLink قواعد المطابقة ويُعِدّ الملف الإلكتروني بصيغة UBL. ويتم الإرسال عبر Avalara، مع إرجاع معلومات المتابعة إلى Sage X3.

إرسال يدوي أو دفعي أو تلقائي وفقًا لقواعدكم
المشتريات

استرجاع مستندات
مورديكم

Avalara → ملفات متاحة للاستخدام

استرجعوا فواتير الموردين المتاحة على المنصة. تُوضَع الملفات في الموقع المحدد في الإعدادات لمواصلة المعالجة وفقًا لإجراءات مؤسستكم.

استرجاع عند الطلب أو من خلال معالجة مجدولة
فرنسا

إعداد تقارير
الإبلاغ الإلكتروني

العمليات المعنية → الإقرار

حددوا الشركة والنطاق وفترة منتهية. أعدّوا تقارير المبيعات أو المشتريات أو السداد المعنية، ثم اختاروا الإنشاء فقط أو الإرسال.

إقرارات أصلية وتصحيحية

يسبق استرجاع ملف المورد التحقق منه واعتماده وقيده محاسبيًا. وتحتفظ كل مؤسسة بإجراءات المعالجة الخاصة بها.

03 · المتابعة

حالة واضحة.
وخطوة تالية محددة.

تجمع لوحة المتابعة الفواتير ومعلومات الإرسال لمساعدتكم على فهم حالة كل مستند.

العثور على المستندات

الفواتير المطلوب معالجتها

استخدموا عوامل التصفية والقوائم في لوحة المتابعة للعثور على المستندات المطلوب إرسالها أو الفواتير المرسلة أو تلك التي تتطلب تدخّلًا.

التحديث

الردود المتاحة

اطلبوا تحديثًا عامًا أو اطّلعوا على حالة فاتورة محددة. هذا الاستعلام إجراء منفصل عن إرسال المستند.

الفهم

دورة حياة فواتيركم

تساعدكم رسائل دورة الحياة (CDAR) على متابعة فواتيركم بعد إرسالها. بالنسبة إلى تدفقات فرنسا، يسترجع e-InvoiceLink عبر Avalara آخر حالة مؤرخة متاحة ويعرض رمزها ووصفها في Sage X3. وهكذا تميّزون بين حالة الإرسال وحالة الفاتورة في دورة العمل، مثل رفضها.

04 · تصميم مخصص لبيئة Sage X3

إصدار Sage X3 لديكم.
مع الحفاظ على المكونات القياسية.

تندمج الفوترة الإلكترونية مع نظام تخطيط موارد المؤسسة الحالي لديكم. وتحتفظون بالتحكم في الجدول الزمني لتطويره.

يُعَدّ النشر بما يتناسب مع بيئتكم وبياناتكم والتبادلات المطلوب تفعيلها.

الاطلاع على ملاحظات الإصدارات

متوافق مع V9 وV10 وV11 وV12

يتوافق e-InvoiceLink مع Sage X3 من V9 إلى V12. يمكنكم اعتماد الفوترة الإلكترونية مع الاحتفاظ بإصداركم، دون اشتراط الترقية إلى أحدث إصدار قبل تنفيذ هذا المشروع.

وحدة مخصصة مع الحفاظ على المكونات القياسية

تُثبَّت الوحدة ضمن نطاق التخصيصات في Sage X3، دون تعديل المكونات القياسية لنظام تخطيط موارد المؤسسة لديكم. وتلتزم أعمال التطوير بمعايير Sage وقواعد التطوير المعتمدة لديها.

الحفاظ على إمكانات التطوير لديكم

يتيح الفصل بين الوحدة والمكونات القياسية الاستعداد للتطويرات والترقيات المستقبلية في Sage X3. وتُعَدّ كل ترقية بحسب سياقكم ومتطلبات الإصدار المستهدف.

18 عامًا من الخبرة في Sage X3

صُمّمت الوحدة وطُوّرت على أيدي متخصصين يمتلكون 18 عامًا من الخبرة في بيئة Sage X3.

بيئتكم

الاحتفاظ بإصداركم.
الحفاظ على المكونات القياسية.
الاستعداد لتطويراتكم.

لمعرفة المزيد

أسئلة مفيدة
في بداية المشروع.

إجابات تساعدكم على تحديد دور e-InvoiceLink في مشروع الفوترة الإلكترونية لديكم.

ما إصدارات Sage X3 المتوافقة مع e-InvoiceLink؟

تتوافق وحدة e-InvoiceLink مع Sage X3 من الإصدار 9 إلى الإصدار 12: V9 وV10 وV11 وV12. لا تُشترط الترقية إلى أحدث إصدار من Sage X3 لنشر الوحدة على هذه الإصدارات.

هل تعدّل الوحدة المكونات القياسية لنظام Sage X3؟

لا. يُثبَّت e-InvoiceLink ضمن نطاق التخصيصات في Sage X3، دون تعديل مكوناته القياسية. وتلتزم أعمال التطوير بمعايير Sage وقواعد التطوير المعتمدة لديها للحفاظ على إمكانات التطوير والترقية لديكم.

أين تستخدم فرقنا e-InvoiceLink؟

تتوفر وظائف الإعداد والإرسال والمتابعة داخل Sage X3. ويتم الاتصال مع Avalara عبر مكوّن الاتصال المثبّت لبيئتكم.

هل تُرسل الفواتير دائمًا بصورة تلقائية؟

لا. تحدد قواعد مسارات التبادل ما إذا كان يمكن إرسال فاتورة مؤهلة تلقائيًا عند اعتمادها. ويمكن أيضًا أن يكون المسار مفعّلًا مع إرسال يدوي يُدار لاحقًا من لوحة المتابعة أو وظائف الإرسال.

ما البلدان المدعومة؟

اطّلعوا على البلدان التي يدعمها الحل في قائمة البلدان المدعومة في e-InvoiceLink.

ماذا يحدث لفاتورة المورد بعد استرجاعها؟

يُتاح الملف المسترجع في الموقع المحدد في الإعدادات. ثم يتبع التحقق منه ودمجه عند الاقتضاء واعتماده وقيده محاسبيًا إجراءات مؤسستكم. ولا يكتمل التعامل المحاسبي بمجرد استرجاع الملف.

ماذا تشمل وظيفة الإبلاغ الإلكتروني في فرنسا؟

تُعِدّ الوظيفة تقارير العمليات المعنية انطلاقًا من نطاق وفترة محددين. تختارون تدفقات المبيعات أو المشتريات أو السداد، والإنشاء فقط أو الإنشاء مع الإرسال. وللإقرارات الأصلية والتصحيحية مسارات منفصلة. ويجب تحديد النطاق المنطبق بحسب عملياتكم.

ما رسائل دورة الحياة (CDAR) المدعومة؟

بالنسبة إلى تدفقات فرنسا، تتيح لوحة المتابعة الاطلاع عبر Avalara على آخر حالة متاحة لدورة الحياة. وتتيح وظائف منفصلة أيضًا التصريح برفض فاتورة مورد (CDAR 210) وبتحصيل قيمة فاتورة عميل (CDAR 212). تُعرض متابعة الإرسال ودورة حياة الفاتورة في إطار العمل كلٌّ على حدة.

هل تثبت حالة الإرسال أن الدفع قد تم؟

لا. الإنشاء والإرسال والقبول والدفع أحداث مختلفة. تتيح الوحدة الاطلاع على الردود المتاحة، ويجب تفسير معناها في سياق التبادل.

أين يمكن الاطلاع على تطويرات الوحدة؟

تجمع بوابة PluginX3 المشتركة ملاحظات إصدارات الوحدات. اطّلعوا على ملاحظات الإصدارات العامة للتعرف على التطويرات الموثقة ونطاقها.