El módulo de facturación electrónica para Sage X3
Compatible con Sage X3V9 a V12
Adopte la facturación electrónica conservando su versión actual de Sage X3. Sus facturas, sus intercambios a través de Avalara y su seguimiento, directamente en su ERP.
Respetando el estándar y las reglas de desarrollo de Sage.
Facturas & datos de negocio
Generación · transmisión · seguimiento
Documentos y respuestas disponibles
La facturación electrónica,
al ritmo de su actividad.
e-InvoiceLink a escala internacional
Francia
Bélgica
Polonia
Alemania
Eslovaquia
España
Emiratos Árabes Unidos
Luxemburgo01 · Preparar
La preparación comienza con sus datos de Sage X3. El módulo relaciona la información de la factura con el contexto del intercambio.
Usted mantiene el control sobre las sociedades, las plantas, los clientes y los flujos que desea activar.
La matriz de flujos determina los documentos afectados, el perfil que se utilizará y la fecha de inicio de aplicación. Las reglas pueden tener en cuenta el país, la sociedad, la planta o el cliente.
Direccionamiento electrónico, identificadores de las partes, tipos de documento, impuestos y medios de pago: las correspondencias se preparan en Sage X3.
Según la regla activada, el envío puede producirse al validar la factura o gestionarse después desde las funciones de transmisión y el panel de control.
02 · Intercambiar
Emitir, recuperar, declarar: las funciones responden a necesidades distintas y se adaptan a la organización de su trabajo.
Sage X3 → Avalara
A partir de los documentos que cumplen los criterios, e-InvoiceLink aplica las correspondencias y prepara el archivo electrónico en formato UBL. La transmisión se realiza a través de Avalara, con información de seguimiento en Sage X3.
Envío manual, por lotes o automático según sus reglasAvalara → archivos disponibles
Recupere las facturas de proveedores disponibles en la plataforma. Los archivos se depositan en la ubicación configurada para continuar con el tratamiento previsto por su organización.
Recuperación a petición o mediante un proceso programadoOperaciones incluidas → declaración
Seleccione la sociedad, el alcance y un período finalizado. Prepare los informes de ventas, compras o pagos correspondientes y elija entre generar los archivos únicamente o transmitirlos también.
Declaraciones originales y rectificativasLa recuperación de un archivo de proveedor precede a su control, validación y contabilización. Cada organización conserva su propio proceso de tratamiento.
03 · Hacer seguimiento
El panel de control reúne las facturas y la información de transmisión para ayudarle a comprender la situación de cada documento.
LOCALIZAR
Utilice los filtros y las listas del panel de control para localizar los documentos pendientes de envío, las facturas emitidas o aquellas que requieren una intervención.
ACTUALIZAR
Solicite una actualización general o consulte el estado de una factura. Esta consulta es una acción distinta del envío del documento.
COMPRENDER
Los mensajes del ciclo de vida (CDAR) le ayudan a seguir sus facturas después del envío. Para los flujos de Francia, e-InvoiceLink recupera a través de Avalara el último estado fechado disponible y muestra su código y su descripción en Sage X3. Así puede distinguir el estado de transmisión del estado de la factura dentro del proceso de negocio, por ejemplo, un rechazo.
04 · Un diseño pensado para Sage X3
La facturación electrónica se integra en su ERP actual. Usted mantiene el control sobre su calendario de evolución.
El despliegue se prepara en función de su entorno, sus datos y los intercambios que desea activar.
Consultar las notas de versióne-InvoiceLink es compatible con Sage X3 de la V9 a la V12. Puede implantar la facturación electrónica conservando su versión, sin que una migración a la última versión sea un requisito previo para este proyecto.
El módulo se instala en el ámbito de personalización de Sage X3, sin modificar los componentes estándar de su ERP. Los desarrollos respetan los estándares y las reglas de desarrollo de Sage.
La separación entre el módulo y el estándar permite preparar las futuras evoluciones y migraciones de Sage X3. Cada actualización de versión se prepara según su contexto y los requisitos de la versión de destino.
El módulo está diseñado y desarrollado por profesionales con 18 años de experiencia en el entorno Sage X3.
Su entorno
Su versión conservada.Para saber más
Algunas claves para situar e-InvoiceLink en su proyecto de facturación electrónica.
El módulo e-InvoiceLink es compatible con Sage X3 desde la versión 9 hasta la versión 12: V9, V10, V11 y V12. No es necesario migrar a la última versión de Sage X3 para desplegar el módulo en estas versiones.
No. e-InvoiceLink se instala en el ámbito de personalización de Sage X3, sin modificar sus componentes estándar. Los desarrollos siguen los estándares y las reglas de desarrollo de Sage para preservar sus posibilidades de evolución y migración.
Las funciones de configuración, transmisión y seguimiento están disponibles en Sage X3. La comunicación con Avalara pasa por el componente de conexión instalado para su entorno.
No. Las reglas de flujo determinan si una factura que cumple los criterios puede enviarse automáticamente al validarla. Un flujo también puede estar activo con envío manual, gestionado después desde el panel de control o las funciones de transmisión.
Consulte las ubicaciones admitidas en la lista de países cubiertos por e-InvoiceLink.
El archivo recuperado queda disponible en la ubicación configurada. Su control, posible integración, validación y contabilización siguen después el proceso de su organización. La recuperación por sí sola no completa el tratamiento contable.
La función prepara los informes de las operaciones correspondientes a partir de un alcance y un período seleccionados. Usted elige los flujos de ventas, compras o pagos y si desea generar únicamente los archivos o transmitirlos también. Las declaraciones originales y rectificativas tienen procesos distintos. El alcance aplicable debe definirse según sus operaciones.
Para los flujos de Francia, el panel de control permite consultar el último estado del ciclo de vida disponible a través de Avalara. Otras funciones, distintas entre sí, permiten declarar el rechazo de una factura de proveedor (CDAR 210) y el cobro de una factura de cliente (CDAR 212). El seguimiento de la transmisión y el ciclo de vida de negocio se presentan por separado.
No. La generación, la transmisión, la aceptación y el pago son eventos diferentes. El módulo permite consultar las respuestas disponibles; su significado debe interpretarse en el contexto del intercambio.
El portal común PluginX3 reúne las notas de versión de los módulos. Consulte las notas de versión públicas para conocer las evoluciones documentadas y su alcance.
