Moduł fakturowania elektronicznego dla Sage X3
Zgodność z Sage X3od V9 do V12
Przejdź na fakturowanie elektroniczne, zachowując obecną wersję Sage X3. Faktury, wymiana dokumentów przez Avalara i ich monitorowanie — bezpośrednio w Twoim ERP.
Z zachowaniem standardu oraz zasad tworzenia rozwiązań Sage.
Faktury & dane biznesowe
Generowanie · przesyłanie · monitorowanie
Dostępne dokumenty i odpowiedzi
Fakturowanie elektroniczne,
w codziennej pracy Twojej firmy.
e-InvoiceLink na rynkach międzynarodowych
Francja
Belgia
Polska
Niemcy
Słowacja
Hiszpania
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Luksemburg01 · Przygotuj
Przygotowanie zaczyna się od danych w Sage X3. Moduł łączy informacje z faktury z kontekstem wymiany.
Zachowujesz kontrolę nad spółkami, zakładami, klientami i przepływami, które chcesz uruchomić.
Macierz przepływów określa objęte nimi dokumenty, stosowany profil i datę rozpoczęcia obowiązywania. Reguły mogą uwzględniać kraj, spółkę, zakład lub klienta.
Adresowanie elektroniczne, identyfikatory stron, typy dokumentów, podatki i sposoby płatności: powiązania przygotowuje się w Sage X3.
W zależności od aktywnej reguły wysyłka może nastąpić przy zatwierdzaniu faktury lub być obsługiwana później za pomocą funkcji przesyłania i kokpitu.
02 · Wymieniaj
Wysyłka, pobieranie, raportowanie: poszczególne funkcje odpowiadają na różne potrzeby i wpisują się w sposób pracy Twojej organizacji.
Sage X3 → Avalara
Na podstawie dokumentów spełniających kryteria e-InvoiceLink stosuje zdefiniowane powiązania i przygotowuje plik elektroniczny w formacie UBL. Przesyłanie odbywa się przez Avalara, a informacje o jego przebiegu wracają do Sage X3.
Wysyłka ręczna, zbiorcza lub automatyczna zgodnie z Twoimi regułamiAvalara → udostępnione pliki
Pobieraj faktury dostawców dostępne na platformie. Pliki trafiają do skonfigurowanej lokalizacji, aby umożliwić dalsze przetwarzanie zgodnie z procesem Twojej organizacji.
Pobieranie na żądanie lub w ramach zaplanowanego zadaniaOperacje objęte zakresem → deklaracja
Wybierz spółkę, zakres i zakończony okres. Przygotuj odpowiednie raporty sprzedaży, zakupów lub płatności, a następnie wybierz samo generowanie albo również przesłanie.
Deklaracje pierwotne i korygującePobranie pliku od dostawcy poprzedza jego kontrolę, zatwierdzenie i zaksięgowanie. Każda organizacja zachowuje własny proces przetwarzania.
03 · Monitoruj
Kokpit gromadzi faktury i informacje o przesyłaniu, aby ułatwić ocenę sytuacji każdego dokumentu.
ZNAJDŹ
Korzystaj z filtrów i list kokpitu, aby znaleźć dokumenty do wysłania, faktury wysłane lub te wymagające interwencji.
ODŚWIEŻ
Uruchom ogólne odświeżenie lub sprawdź status jednej faktury. Sprawdzenie statusu jest działaniem odrębnym od wysyłki dokumentu.
ZROZUM
Komunikaty cyklu życia (CDAR) pomagają monitorować faktury po ich wysłaniu. Dla przepływów dotyczących Francji e-InvoiceLink pobiera przez Avalara najnowszy dostępny status opatrzony datą i wyświetla jego kod oraz opis w Sage X3. Pozwala to odróżnić stan przesyłania od statusu biznesowego faktury, na przykład jej odrzucenia.
04 · Konstrukcja z myślą o Sage X3
Fakturowanie elektroniczne staje się częścią obecnego ERP. Zachowujesz kontrolę nad harmonogramem jego rozwoju.
Wdrożenie przygotowuje się z uwzględnieniem Twojego środowiska, danych i wymiany, którą chcesz uruchomić.
Sprawdź informacje o wersjache-InvoiceLink jest zgodny z Sage X3 od V9 do V12. Możesz wdrożyć fakturowanie elektroniczne, zachowując swoją wersję, bez uzależniania projektu od wcześniejszej migracji do najnowszej wersji.
Moduł jest instalowany w obszarze rozszerzeń Sage X3, bez modyfikowania standardowych komponentów ERP. Rozwiązanie jest tworzone zgodnie ze standardami i zasadami programowania Sage.
Oddzielenie modułu od standardu pozwala przygotowywać przyszłe zmiany i migracje Sage X3. Każde przejście na nowszą wersję wymaga przygotowania zgodnego z Twoim kontekstem i wymaganiami wersji docelowej.
Moduł projektują i rozwijają specjaliści z 18-letnim doświadczeniem w środowisku Sage X3.
Twoje środowisko
Twoja wersja zachowana.Dowiedz się więcej
Kilka wskazówek, które pomogą określić miejsce e-InvoiceLink w Twoim projekcie fakturowania elektronicznego.
Moduł e-InvoiceLink jest zgodny z Sage X3 od wersji 9 do wersji 12: V9, V10, V11 i V12. Migracja do najnowszej wersji Sage X3 nie jest warunkiem wdrożenia modułu na tych wersjach.
Nie. e-InvoiceLink jest instalowany w obszarze rozszerzeń Sage X3, bez modyfikowania jego standardowych komponentów. Rozwiązanie jest tworzone zgodnie ze standardami i zasadami programowania Sage, aby zachować możliwości rozwoju i migracji.
Funkcje konfiguracji, przesyłania i monitorowania są dostępne w Sage X3. Komunikacja z Avalara odbywa się za pośrednictwem komponentu połączenia zainstalowanego dla Twojego środowiska.
Nie. Reguły przepływów określają, czy faktura spełniająca kryteria może zostać automatycznie wysłana przy zatwierdzeniu. Przepływ może być też aktywny z wysyłką ręczną, obsługiwaną później z kokpitu lub funkcji przesyłania.
Sprawdź obsługiwane lokalizacje na liście krajów objętych e-InvoiceLink.
Pobrany plik jest udostępniany w skonfigurowanej lokalizacji. Jego kontrola, ewentualna integracja, zatwierdzenie i zaksięgowanie następują później zgodnie z procesem Twojej organizacji. Samo pobranie nie kończy obsługi księgowej.
Funkcja przygotowuje raporty odpowiednich operacji na podstawie wybranego zakresu i okresu. Wybierasz przepływy sprzedaży, zakupów lub płatności oraz samo generowanie albo generowanie z przesłaniem. Deklaracje pierwotne i korygujące mają odrębne procesy. Właściwy zakres należy określić według wykonywanych operacji.
Dla przepływów dotyczących Francji kokpit umożliwia sprawdzenie najnowszego statusu cyklu życia dostępnego przez Avalara. Odrębne funkcje pozwalają również zgłosić odmowę przyjęcia faktury dostawcy (CDAR 210) oraz otrzymanie zapłaty za fakturę wystawioną klientowi (CDAR 212). Monitorowanie przesyłania i biznesowy cykl życia są prezentowane oddzielnie.
Nie. Generowanie, przesyłanie, akceptacja i płatność są różnymi zdarzeniami. Moduł umożliwia sprawdzenie dostępnych odpowiedzi; ich znaczenie należy interpretować w kontekście wymiany.
Wspólny portal PluginX3 gromadzi informacje o wersjach modułów. Przejrzyj publiczne informacje o wersjach, aby poznać udokumentowane zmiany i ich zakres.
