Modul elektronickej fakturácie pre Sage X3
Kompatibilný so Sage X3V9 až V12
Prejdite na elektronickú fakturáciu a zachovajte si súčasnú verziu Sage X3. Vaše faktúry, výmena prostredníctvom Avalara a ich sledovanie priamo vo vašom ERP.
S rešpektovaním štandardu a pravidiel vývoja Sage.
Faktúry & podnikové údaje
Generovanie · prenos · sledovanie
Dostupné doklady a odpovede
Elektronická fakturácia,
v každodennom chode vašej firmy.
e-InvoiceLink v medzinárodnom prostredí
Francúzsko
Belgicko
Poľsko
Nemecko
Slovensko
Španielsko
Spojené arabské emiráty
Luxembursko01 · Pripraviť
Príprava sa začína vašimi údajmi v Sage X3. Modul prepája informácie z faktúry s kontextom výmeny.
Ponechávate si kontrolu nad spoločnosťami, prevádzkami, zákazníkmi a tokmi, ktoré chcete aktivovať.
Matica tokov určuje príslušné doklady, používaný profil a dátum začiatku platnosti. Pravidlá môžu zohľadňovať krajinu, spoločnosť, prevádzku alebo zákazníka.
Elektronické adresovanie, identifikátory strán, typy dokladov, dane a spôsoby platby: priradenia sa pripravujú v Sage X3.
Podľa aktivovaného pravidla môže odoslanie prebehnúť pri schválení faktúry alebo ho možno riadiť neskôr prostredníctvom funkcií prenosu a prehľadového panela.
02 · Vymieňať
Odosielať, získavať, vykazovať: funkcie riešia rôzne potreby a zapadajú do organizácie vašej práce.
Sage X3 → Avalara
Z dokladov, ktoré spĺňajú podmienky, e-InvoiceLink na základe nastavených priradení pripraví elektronický súbor vo formáte UBL. Prenos prebieha prostredníctvom Avalara a informácie o jeho priebehu sú dostupné v Sage X3.
Ručné, dávkové alebo automatické odosielanie podľa vašich pravidielAvalara → sprístupnené súbory
Získajte dodávateľské faktúry dostupné na platforme. Súbory sa uložia do nastaveného umiestnenia, aby mohlo pokračovať spracovanie podľa postupov vašej organizácie.
Získavanie na požiadanie alebo naplánovanou úlohouPríslušné operácie → hlásenie
Vyberte spoločnosť, rozsah a ukončené obdobie. Pripravte príslušné výkazy predaja, nákupu alebo platieb a potom zvoľte samotné generovanie alebo aj prenos.
Pôvodné a opravné hláseniaZískanie súboru od dodávateľa predchádza jeho kontrole, schváleniu a zaúčtovaniu. Každá organizácia si zachováva vlastný postup spracovania.
03 · Sledovať
Prehľadový panel združuje faktúry a informácie o prenose, aby ste lepšie porozumeli situácii každého dokladu.
NÁJSŤ
Pomocou filtrov a zoznamov panela nájdete doklady na odoslanie, odoslané faktúry aj tie, ktoré vyžadujú zásah.
AKTUALIZOVAŤ
Spustite celkovú aktualizáciu alebo si pozrite stav jednej faktúry. Kontrola stavu je samostatná činnosť, odlišná od odoslania dokladu.
POROZUMIEŤ
Správy o životnom cykle (CDAR) vám pomáhajú sledovať faktúry po ich odoslaní. Pri tokoch pre Francúzsko e-InvoiceLink získava prostredníctvom Avalara najnovší dostupný stav s dátumom a zobrazuje jeho kód a popis v Sage X3. Môžete tak odlíšiť stav prenosu od obchodného stavu faktúry, napríklad jej zamietnutia.
04 · Návrh prispôsobený Sage X3
Elektronická fakturácia sa začlení do vášho súčasného ERP. Harmonogram jeho rozvoja zostáva vo vašich rukách.
Nasadenie sa pripravuje podľa vášho prostredia, údajov a výmeny, ktorú chcete aktivovať.
Pozrieť poznámky k verziáme-InvoiceLink je kompatibilný so Sage X3 od V9 po V12. Elektronickú fakturáciu môžete nasadiť pri zachovaní svojej verzie bez toho, aby bola migrácia na najnovšiu verziu podmienkou tohto projektu.
Modul sa inštaluje do oblasti rozšírení Sage X3 bez úpravy štandardných komponentov vášho ERP. Vývoj rešpektuje štandardy a pravidlá vývoja Sage.
Oddelenie modulu od štandardu umožňuje pripravovať budúci rozvoj a migrácie Sage X3. Každý prechod na vyššiu verziu sa pripravuje podľa vášho kontextu a požiadaviek cieľovej verzie.
Modul navrhujú a vyvíjajú odborníci, ktorí majú 18 rokov skúseností v prostredí Sage X3.
Vaše prostredie
Vaša verzia zostáva.Ďalšie informácie
Niekoľko základných informácií o úlohe e-InvoiceLink vo vašom projekte elektronickej fakturácie.
Modul e-InvoiceLink je kompatibilný so Sage X3 od verzie 9 po verziu 12: V9, V10, V11 a V12. Migrácia na najnovšiu verziu Sage X3 nie je podmienkou nasadenia modulu na týchto verziách.
Nie. e-InvoiceLink sa inštaluje do oblasti rozšírení Sage X3 bez úpravy jeho štandardných komponentov. Vývoj sa riadi štandardmi a pravidlami vývoja Sage, aby zostali zachované vaše možnosti rozvoja a migrácie.
Funkcie nastavenia, prenosu a sledovania sú dostupné v Sage X3. Komunikácia s Avalara prebieha cez komponent pripojenia nainštalovaný pre vaše prostredie.
Nie. Pravidlá tokov určujú, či možno faktúru spĺňajúcu podmienky automaticky odoslať pri schválení. Tok môže byť aktívny aj s ručným odosielaním, ktoré sa následne riadi z panela alebo funkcií prenosu.
Podporované lokality nájdete v zozname krajín podporovaných e-InvoiceLink.
Získaný súbor sa sprístupní v nastavenom umiestnení. Jeho kontrola, prípadná integrácia, schválenie a zaúčtovanie potom pokračujú podľa postupov vašej organizácie. Samotné získanie súboru neukončuje účtovné spracovanie.
Funkcia pripravuje výkazy príslušných operácií podľa vybraného rozsahu a obdobia. Vyberáte toky predaja, nákupu alebo platieb a samotné generovanie alebo generovanie spojené s prenosom. Pôvodné a opravné hlásenia majú odlišné postupy. Príslušný rozsah treba určiť podľa vašich operácií.
Pri tokoch pre Francúzsko umožňuje prehľadový panel zobraziť najnovší stav životného cyklu dostupný prostredníctvom Avalara. Samostatné funkcie umožňujú tiež oznámiť odmietnutie dodávateľskej faktúry (CDAR 210) a prijatie úhrady za odberateľskú faktúru (CDAR 212). Sledovanie prenosu a obchodný životný cyklus sa zobrazujú oddelene.
Nie. Generovanie, prenos, akceptovanie a platba sú rozdielne udalosti. Modul umožňuje prezerať dostupné odpovede; ich význam treba posudzovať v kontexte výmeny.
Spoločný portál PluginX3 zhromažďuje poznámky k verziám modulov. V verejných poznámkach k verziám nájdete zdokumentované zmeny a ich rozsah.
