De module voor elektronische facturatie in Sage X3
Compatibel met Sage X3V9 tot V12
Stap over op elektronische facturatie en behoud uw huidige versie van Sage X3. Uw facturen, uw uitwisselingen via Avalara en de opvolging ervan, rechtstreeks in uw ERP.
Met behoud van de standaard en volgens de ontwikkelrichtlijnen van Sage.
Facturen & bedrijfsgegevens
Genereren · verzenden · opvolgen
Beschikbare documenten en terugmeldingen
Elektronische facturatie,
als onderdeel van uw dagelijkse werking.
e-InvoiceLink internationaal
Frankrijk
België
Polen
Duitsland
Slowakije
Spanje
Verenigde Arabische Emiraten
Luxemburg01 · Voorbereiden
De voorbereiding begint bij uw gegevens in Sage X3. De module koppelt de factuurinformatie aan de context van de uitwisseling.
U houdt de controle over de bedrijven, vestigingen, klanten en stromen die u activeert.
De stroommatrix bepaalt welke documenten in aanmerking komen, welk profiel wordt gebruikt en vanaf wanneer de regel geldt. De regels kunnen rekening houden met het land, het bedrijf, de vestiging of de klant.
Elektronische adressering, identificatiegegevens van partijen, documenttypes, belastingen en betaalwijzen: de koppelingen worden in Sage X3 voorbereid.
Afhankelijk van de geactiveerde regel kan de verzending plaatsvinden bij de validatie van de factuur of later worden aangestuurd via de verzendfuncties en de cockpit.
02 · Uitwisselen
Verzenden, ophalen, rapporteren: de functies beantwoorden aan verschillende behoeften en sluiten aan op uw organisatie.
Sage X3 → Avalara
Voor documenten die in aanmerking komen, past e-InvoiceLink de koppelingen toe en bereidt het een elektronisch bestand in UBL-formaat voor. De verzending verloopt via Avalara, met terugkoppeling voor de opvolging in Sage X3.
Handmatig, in batch of automatisch verzenden volgens uw regelsAvalara → bestanden beschikbaar gesteld
Haal de leveranciersfacturen op die op het platform beschikbaar zijn. De bestanden worden op de geconfigureerde locatie geplaatst, zodat uw organisatie de voorziene verwerking kan voortzetten.
Ophalen op verzoek of via een geplande verwerkingBetrokken transacties → rapportage
Selecteer het bedrijf, het toepassingsgebied en een afgesloten periode. Bereid de relevante verkoop-, inkoop- of betalingsrapporten voor en kies vervolgens voor alleen genereren of verzenden.
Oorspronkelijke en corrigerende rapportagesHet ophalen van een leveranciersbestand gaat vooraf aan de controle, validatie en boeking ervan. Elke organisatie behoudt haar eigen verwerkingsproces.
03 · Opvolgen
De cockpit brengt facturen en verzendinformatie samen om u inzicht te geven in de situatie van elk document.
TERUGVINDEN
Gebruik de filters en lijsten van de cockpit om te verzenden documenten, verzonden facturen of facturen die aandacht vragen terug te vinden.
VERNIEUWEN
Vraag een algemene vernieuwing aan of raadpleeg de status van een factuur. Deze raadpleging is een afzonderlijke actie, los van het verzenden van het document.
BEGRIJPEN
Levenscyclusberichten (CDAR) helpen u uw facturen na verzending op te volgen. Voor de stromen in Frankrijk haalt e-InvoiceLink via Avalara de meest recente beschikbare gedateerde status op en toont de code en omschrijving ervan in Sage X3. Zo onderscheidt u de verzendstatus van de zakelijke status van de factuur, bijvoorbeeld een afwijzing.
04 · Ontworpen voor Sage X3
Elektronische facturatie integreert in uw huidige ERP. U houdt de controle over uw planning voor verdere ontwikkelingen.
De implementatie wordt voorbereid op basis van uw omgeving, uw gegevens en de uitwisselingen die u wilt activeren.
Lees de release notese-InvoiceLink is compatibel met Sage X3 van V9 tot V12. U kunt elektronische facturatie invoeren en uw versie behouden, zonder van een migratie naar de nieuwste versie een voorwaarde voor dit project te maken.
De module wordt geïnstalleerd binnen het gedeelte voor specifieke uitbreidingen van Sage X3, zonder de standaardcomponenten van uw ERP te wijzigen. De ontwikkeling volgt de standaarden en ontwikkelrichtlijnen van Sage.
De scheiding tussen de module en de standaard maakt het mogelijk toekomstige ontwikkelingen en migraties van Sage X3 voor te bereiden. Elke versie-upgrade wordt voorbereid volgens uw situatie en de vereisten van de beoogde versie.
De module wordt ontworpen en ontwikkeld door professionals met 18 jaar ervaring in de Sage X3-omgeving.
Uw omgeving
Uw versie behouden.Meer weten
Enkele aanknopingspunten om e-InvoiceLink een plaats te geven in uw project voor elektronische facturatie.
De module e-InvoiceLink is compatibel met Sage X3 van versie 9 tot versie 12: V9, V10, V11 en V12. Een migratie naar de nieuwste versie van Sage X3 is geen voorwaarde om de module op deze versies te implementeren.
Nee. e-InvoiceLink wordt geïnstalleerd binnen het gedeelte voor specifieke uitbreidingen van Sage X3, zonder de standaardcomponenten te wijzigen. De ontwikkeling volgt de standaarden en ontwikkelrichtlijnen van Sage, zodat uw mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en migratie behouden blijven.
De functies voor configuratie, verzending en opvolging zijn beschikbaar in Sage X3. De communicatie met Avalara verloopt via de verbindingscomponent die voor uw omgeving is geïnstalleerd.
Nee. De stroomregels bepalen of een factuur die in aanmerking komt automatisch kan worden verzonden bij de validatie. Een stroom kan ook actief zijn met handmatige verzending, die later vanuit de cockpit of de verzendfuncties wordt aangestuurd.
U vindt de ondersteunde landen in de lijst met landen die e-InvoiceLink ondersteunt.
Het opgehaalde bestand wordt beschikbaar gesteld op de geconfigureerde locatie. De controle, eventuele integratie, validatie en boeking volgen daarna het proces van uw organisatie. Alleen het ophalen voltooit de boekhoudkundige verwerking niet.
De functie bereidt rapporten over de betrokken transacties voor op basis van een geselecteerd toepassingsgebied en een gekozen periode. U kiest de verkoop-, inkoop- of betalingsstromen en alleen genereren of genereren met verzending. Oorspronkelijke en corrigerende rapportages hebben afzonderlijke processen. Het toepassingsgebied moet worden bepaald op basis van uw transacties.
Voor de stromen in Frankrijk kunt u in de cockpit de meest recente levenscyclusstatus raadplegen die via Avalara beschikbaar is. Met afzonderlijke functies kunt u ook de weigering van een leveranciersfactuur (CDAR 210) en de ontvangst van een betaling voor een klantfactuur (CDAR 212) melden. De opvolging van de verzending en de zakelijke levenscyclus worden afzonderlijk weergegeven.
Nee. Genereren, verzenden, accepteren en betalen zijn verschillende gebeurtenissen. Met de module kunt u de beschikbare terugmeldingen raadplegen; hun betekenis moet worden gelezen in de context van de uitwisseling.
Het gezamenlijke PluginX3-portaal bundelt de release notes van de modules. Raadpleeg de openbare release notes voor de gedocumenteerde wijzigingen en hun toepassingsgebied.
